1、标准功能介绍：

（1）网上询比价：有效刺激供应商竞争可以在一定程度上降低企业的采购成本，同时在此过程中时间成本和管理成本、办公成本的降低也不可忽视，询比价作为专业的大中型电力企业第三方网上采购解决方案实际是一种IT服务外包地模式，客户无需软硬件的投入。因此，在采购过程中节省出来的资金就可以迅速回报当初的投资。  

（2）智能分析：询比价产品的日常商务智能系统监控合同的利用及合同的执行情况，并且为发现新的机会打下基础。为企业决策者制定采购战略提供了及时可靠的依据。

询比价产品以一种一致和结构化的格式搜集各个报价并且提供在线分析，以便快速、准确地做出裁决。把所有报价一起进行图解化的比较就会立即显示出哪些供应商提供了最佳的综合价值。如果企业还针对独特产品或服务类别开发了电子表格模型，那么询比价产品还可导出定价和评分数据，用于离线分析。灵活的决标方法允许你选择最好的供应商和具有最佳定价的批量及产品系列报价，或者让询比价产品按照预定义的评分标准实现可能达到的最佳决标。可配置的决标规则的建立符合优选少数企业或关键项目的多方寻求采购来源的策略。决标概要为采购寻源团队成员提供了一个关于决标建议的全面视图，而决标的审核确保政策及法规的贯彻执行。

（3）公司管理：询比价的供应商会员通过公司管理（Company admin）功能维护了联系人、地址、产品及企业关键字等基础信息，电力企业用户可以方便搜索到这些信息。

（4）权限管理：询比价系统通过用户不同角色设置了不同的权限，让与用户工作息息相关的界面一目了然的。

（5）目录采购：供应商通过目录上传产品的图片及产品库存、价格等信息，形成一个虚拟的网上超市的形式，采购方可以任意选择供应商的产品添加的购物车中，操作方便，提高了供应商公开竞争的压力，有效降低采购成本。

（6）批量发布：采购员可以批量发布招标产品，这样很大程度高提高的采购效率，通过批量导入Excel表格的形式，将复杂的事情简单化。

 

2、可选功能

（1）短信通知：通过手机短信通知有关供应商上晨砻采购网询价信息。

（2）网络传真：交易双方通过邮件收发传真或合同文本。

（3）门户建设：为无网站的采购方用户开发一个简易的采购门户。

（4）标准接口：为有内部物资管理系统的采购方会员开发标准功能的接口程序。     

（5）电子邮箱：免费为本产品的交易双方的每个用户开通一个5兆的邮箱。

    对于火电厂的经营管理者询比价产品提供实时掌握企业采购报表，及时获得最新信息，全盘监控采购行为因为询比价是一种更公开、更实时、更智能的采购管理系统。

    对于火电厂的经营管理者，询比价产品提供了实现企业信息化管理的最优实践，因为产品成熟度高，已经成功服务于27家电力企业客户。

    对于火电厂的物资管理者，询比价提供了规范的采购流程管理，有效地供应商监督管理控制体系因为询比价系统具备了高度集成的流程管理和规范的供应商管理体系。

    对于火电厂的采购员，询比价产品提供了丰富的产品及供应商信息，高效的洽谈方式，减少大量事务性工作，大大提高采购效率，因为询比价系统整合了大量企业及产品资源，实现了在线询盘、在线交易的全过程。

 

电力行业网络采购（电子商务）应用案例

——秦皇岛发电有限责任公司

 

秦皇岛发电有限责任公司原名秦皇岛热电厂（以下简称秦电），始建于1990年12月，由中国华北电网有限公司和河北省建设投资公司合资兴建，1994年5月18日成立秦皇岛发电有限责任公司，1998年1月1日正式开始公司化运营。目前公司有4台发电机组，2台20万千瓦，2台30万千瓦，总装机容量为100万千瓦，是国家一流发电厂。

自2000年开展电子化采购以来，95%以上的物资通过网络采购，采购周期平均缩短了40%左右,70%左右的采购物资获得了不同程度的降价。自2002年到2007年6月30日，累计交易额11.63亿。在网上与秦电进行交易的达到302家。

 

电力行业

 

河北省秦皇岛市海港区港城大街东段72号

 

 

1、信息不畅通

    公司的采购信息主要由采购人员一对一地传递给供应商，采购人员要花大量的时间搜寻供应商信息和商品信息，进行询价、比价和谈判，有时为了缩短采购周期，只能在有限的几家供应商内采购。对供应商而言，由于需求信息来源不畅，也很难将自己有优势的产品销售给秦电公司。这种信息的不对等，给秦电公司优化供应商队伍带来了困难，导致了采购成本常年居高不下。

 

2、效率不高

    秦电公司年采购批次1.6万多笔，采购人员的工作量很大。对采购物资进行全面的询价、比价，不仅耗费大量的精力，增加了采购成本，而且效率不高，效果也不理想。为了及时完成采购任务，采购人员有时就将采购计划交某一供应商代理采购，不仅增加了采购环节，而且导致了采购价格偏高，加大了公司运营成本。

 

3、不易监督

    于我国目前采购市场是以买方为主导的形势，导致了一些采购过程中的不规范、不公平的现象，由于操作中的一对一，给监管造成了很大困难，很难真正做到采购过程中的公开、公平、公正。

 

4、采购成本居高不下

    传统采购活动中信息不对称、效率低下、供应商的低质量、监督不力等问题使得公司采购成本居高不下。

 

 

1、信息披露迅捷，公开，通畅

    仅就2006年为例，交易额8398万，发布产品数24027项，投标产品数73943条。

 

2、采购部门的效率得到大幅提高

    实施电子商务应用后，采购流程实现标准化、电子化，降低了手工操作的失误率，采购周期平均缩短了70％，同时使采购人员业务范围较实施前扩大了2倍。

 

3、监控加强

    网上信息公开、同步发布，采购过程透明进行，采购结果公开发布。由原来的事后监督变为事前把握、事中控制、事后审核。使得整个采购活动时时处于控制状态。

 

4、降低了管理成本和采购成本

    电子商务利用互联网这一媒介，降低了交易的直接费用；其网上的公开和透明作用，消除了为防止暗箱操作而增加的管理人员和费用；网上多家竞价原则，避免了基层单位各自物资采购造成高单价现象的出现。

    自2000年开展电子化采购以来，95%以上的物资通过网络采购，70%左右的采购物资获得了不同程度的降价，采购周期平均缩短了40%左右。（以2007年6月11日至2007年7月10日为例），附加节省额为221万，节省额百分比为44%。

 

5、公司供应商范围扩大，竞价充分

    2000年9月1日至2007年6月30日，经审查合格，秦电上网供应商从最初的50家达到了302家，其中286家交易活跃。另外，秦电还可以共享晨砻采购网上其他采购方会员的合格供应商5300余家。极大的扩充了供应商资源和竞价范围。从物资竞价的充分性看，据2006年底统计全年发布24027条产品询价信息，有73943万多条回应信息，回应率为30.7%，即平均每条产品有3家供应商回应，竞价效果显著．　

 

 

　　　　　　　　　　　　　　　             （图：秦电供应商增长量对比） 

 

6、质量控制体系得到进一步完善

    为保证采购物资和服务的质量，由晨砻采购网制定与网络竞价相适应的商家入网资格审核制度、入网厂商的黑名单管理规定，秦电公司完善了入库验收及退货制度，把住了到货质量关。因质量问题退货率为0.95%。

 

7、管理职能提升，采购数据成为公司资源

    采购经理能够随时对各种业务数据进行复查和监督，指导和监督采购人员的工作，有效地监控供应商体系和供应商品。电子商务的透明过程，让采购经理由繁琐的事务性工作中抽身而出，将更多的精力投入公司采购战略的制定和研究中，把握公司的采购趋势。

 

8、增进了公司内外部供应链的相互协作

    实施电子商务后，物资采购系统与公司内部的生产系统、计划系统、库存系统、财务系统以及公司外部的供应商协作日渐紧密，供应链的各个环节相互协作，相互支持，整条供应链的成本得以降低，效率得以提高，资源得以优化。

 

9、规范了流程

 

    回顾秦电公司实施电子商务近6年来的历程，我们感觉到电子商务带来的首先是整个采购组织心态上的变化。众所周知，采购行为历来在企业经营活动中处于比较敏感的地位，引入公开、公正、公平的竞争环境，一直是公司领导要着力解决的重点问题。

    实施电子商务后，在公司内部，从公司领导到采购部门负责人，再到一线的采购人员，在物资采购上均无特权，采购部门终于摆脱了困扰部门多年的“人情因素”、“人为因素”，降低了工作压力，公司也堵塞了可能出现的管理漏洞；纪检监察部门的工作，由于采购过程的透明、公开，监察活动也变得有的放矢、有迹可寻；公司的产品及服务供应商则将精力更多地放到提高为秦电所提供产品（服务）的质量，以及降低产品成本上。

    电子商务能否成功地实施，受到很多因素的影响，总结秦电公司的实施经验，有四个因素尤为重要——领导层的决心，配套的机制，执行的能力，技术的支持力。

 

1、领导层的决心：

    电子商务的成功实施主要不是取决于技术，最关键还是领导层的决心。公司在变革中首先接触到的是技术问题，但实际上更艰巨的任务是运用技术把公司的各个环节通过网络有机地连接起来，改变管理流程，提高生产率。电力企业的信息化建设，带来了企业文化、管理行为、管理习惯的改变。如果没有领导层的主导和支持，几乎没有成功的可能。

 

2、配套的机制：

    电子商务实施过程中不仅仅是软件如何更好地协同工作，而是组织机构如何更好地协同工作。要真正实现信息共享，需要对企业的信息技术、业务流程管理、组织机构和企业文化进行根本性的变革，要循序渐进。要顺利实现企业的这种根本性变革，就必须有配套的机制做保障。

    责、权、利失衡是信息化项目的顺利实施的主要障碍，因此，本项目委托了完全市场化的晨砻信息公司作为第三方主持执行，从业务和技术双方面为应用部门提供服务，即不干预采购部门的正常业务运作，又为信息部门提供了技术支持，与各方都是的合作关系，做到了责、权、利的平衡，为顺利实施电子商务应用从机制上提供了保障。

 

3、执行的能力：

    电子商务的实施过程也是新旧管理理念更新，管理方法更替的过程，组织结构变革的过程，当中不可避免会遇到阻力，所以还必须有对项目有足够执行能力的执行者来贯彻执行。

 

4、技术的支持力：

    必须有相当强的技术力量为公司的电子商务提供必要的技术支持。平台的技术提供者不但应掌握先进成熟的技术，还应对采购业务有深刻的认识，熟悉采购流程。将技术工作交给有丰富实施经验的第三方服务商不但可以节约资金，而且将大大缩短实施周期。

 

    实施电子商务，受益的不仅仅是秦电公司，秦电的供应商也从中受益良多。电子商务为供应商提供到了公开、公平、公正竞争的舞台。大多数入网的商家反映，按照传统的采购模式，要想销售产品得先做关系，产品质量再好，如果没有一定的人际关系，想卖产品，非常困难；相反，关系做好了，产品质量差些，也可蒙混过关。现在所有物资采购计划在网上发布，卖方公平报价竞争，通过电子交易平台自动产生交易结果，规避了人为因素，抵制了不正之风。对这样采购方式商家表示，即使中不了标，也心服口服。电子商务降低了供求双方的交易成本，也为供应商降低其销售给秦电公司的产品价格的提供了可能。

 

现阶段，物资采购部门核心业务主要体现在询价业务、采购招标业务和供应商管理工作等上面。采购部门询价工作作为其中的一个重要组成部分，如何快速、准确、规范、有效地进行询比价对于降低采购成本显得尤为重要。

 

询比价系统——专业的大中型电力企业第三方网上询价解决方案，从帮助物资管理部门更好进行询价采购业务操作及管理的角度出发，在充分吸收传统物资询价采购经验的基础上，实现网上询价业务流程、采购数据统计分析和采购业务分层监督管理等主要功能，并辅之以买卖双方信息交互、邮件通知、短信通知、网络传真等功能，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率、低成本执行，使企业具有最佳的供货状态。

 

询比价系统——专业的大中型电力企业第三方网上询价解决方案，从创建询价，报价，提交报价，监控报价及修改报价和接受报价等采购业务的处理过程全部由系统自动完成。采购方通过网络采购信息平台发布采购信息，并确定比价选择的采购模式，设置比价权数；供应商通过网络采购信息平台报价。在采购截止日期到期之后，采购方比较各供应商的产品价格和性能，选择合适的供应商，经审批通过后，最终确定采购方案。

 

询比价系统是一个专门针对大中型企业，能切实满足采购单位物资采购及管理工作需要的、更具灵活性和便利性的网上询价采购解决方案。

 

询比价（专业的大中型电力企业第三方网上询价解决方案）提供的系统功能模块，采用提供应用服务的模式推向客户。应用服务是指通过互联网，基于中央服务器来实施、管理应用软件，从数据中心为多个实体提供远程应用服务的第三方服务。就询比价（专业的大中型电力企业第三方网上询价解决方案）来说，应用服务的特点就是，客户建成的商务或是其他系统本身的所有权属公司所有，系统被集中安装在公司的服务器上，客户本身不拥有该系统的所有权，只对系统拥有使用权。

由于服务模式的特点，企业客户不需要考虑任何的系统安装和对系统本身进行维护，使得企业客户不需要具备任何计算机或是网络等的专业知识，就可以独立运行和管理自己的系统。企业客户也不需要为这个系统成立专门的IT维护队伍。从这个角度考虑，询比价（专业的大中型电力企业第三方网上询价解决方案）提供的系统功能比较适合中不愿进行过多IT投资（不愿自己搭建平台），或近期没有足够的技术能力自行研发，但对管理要求较高，业务量较大的大中型企业。

 

询比价系统在实现采购单据电子化、业务流程规范化、商务谈判网络化的方式等方面可以很好的解决企业面临的以上管理问题。

    从用户的角度分析，传统采购模式的弊端：

 

1、企业高级领导者

此阶层是企业一把手、总经理、厂长，他们需要对企业股东负责，向股东提交报表，因此，在采购管理方面，作为公司的决策者他们需要随时了解企业的采购趋势，例如：

    哪些产品的采购量最大？（哪些是战略物资）

    哪些供应商是最主要的供应商？（哪些是战略合作伙伴）   

    通过某种采购技术，节省了多少？（成本控制）

    公开、公正、公平的方式进行采购

    可是现实环境中，他们却面临着以下问题：

    来自统计部门报送的各种报表：

    能及时获得最新的数据；

    难监督核查数据的真实性；

    传统的询价方式效率太低，成本太高

 

2、企业中层管理者

如采购总监、采购主管、采购经理，他们既要执行企业的采购战略，又承担着降低成本的艰巨任务，可市场又瞬息万变，他们每天都在考虑：

    如何让采购业务能够按规范的流程高效率地执行？

    希望对供应商体系和供应产品实现有效的监督和控制

    够对各种业务处理单据和数据随时进行复查和监督

    可是面前却总有一堵无形的高墙：

（1）采购申请、审批、询价、谈判等业务流程要靠大堆的报表、签字约束。

（2）最直接的信息分散在各采购员手里，采购经理只能通过各种汇报了解情况。面对束之高阁的各种单据，复查变得费时费力。

 

3、企业执行层

    由采购员构成，他们肩负着繁重的任务：

    要不断了解新的供应商、新的产品、价格的变化；

    希望更高效的方式与供应商进行业务洽谈；

    更高效率的内部业务处理流程；

    每天，他们都要把绝大部分精力花费在：

    查阅大量资料、主动找厂商联络获取信息；

    询价、下采购单、变更采购计划….大量的时间用于处理单据和进行联络；

    采购申请不准确、核查合同条款、填写各种单据；

    到处找领导签字审批。

    缠绕在电话线与传真机之间，80%的精力在处理只占企业采购额20%的事务性工作中，无暇去思考采购策略的问题，无暇更深入的进行供应商管理。

    企业的各层人员都被传统采购的种种弊端束缚着手脚，随着企业对物资采购业务的管理和监控的不断加强，通过网络平台发布采购信息，网上进行询比价，网上选择供应商，实现供应商动态竞价，规范采购行为，避免暗箱操作，降低采购成本已经成为企业和不同层次员工的共同需求。

 

询比价系统功能主要针对客户能够享受到的电子商务系统功能而言，通过该系统客户能够享有的功能才是客户比较关心的问题。目前该版本已具有了客户建设电子商务网站系统所需要的标准基本功能，已经能够为客户提供产品展示、在线询比价和产品管理功能。通过询比价，客户已经能够基于WEB方式，实现对整个网上询比价流程的业务处理。

询比价系统是一个通过在线洽谈来获得更多和更好采购来源的企业应用系统。它是询比价高级采购管理系统的一个关键组成部分，是一个可大幅削减所有供应管理成本的集成套件。

询比价系统的价值主要表现在：

 

1、降低成本

因为传统上战略性的采购寻源是很耗时和复杂的，所以许多组织不能在采购其所有所需物资时实现最大程度的节约。询比价大中型企业询比价系统解决方案可以拓宽采购专业人员的采购来源，所以他们可以利用更多的机会节约，从每次机会中获取更大的价值。在线协作与谈判功能使多个组织的参与者能轻松地交流信息，进行报价与拍卖，并创建、执行采购协议。专业采购人员、商务专家和供应商在线交流信息，完成更为灵活及准确的采购流程。该应用系统还可大大缩短采购周期，并创建一个完整的对供应商承诺进行审计跟踪的机制。使用询比价采购寻源系统，企业能够发现并利用以前从未接触过的节约机会。

高效的在线谈判可促进实现更多、更好的采购寻源活动利用询比价大中型企业询比价系统解决方案，企业能够：

（1） 为采购寻找更多货源

（2） 实现以最低总成本进行采购

（3） 产生即期及长期的节约

 

2、为采购寻找更多货源

以更少的时间管理更多的采购寻源活动，并更快地结束这些采购寻源活动，这样你就能够发现并利用额外的节约机会。

 

3、发掘更多的采购寻源机会

传统上讲，准备询价单、发布询价单以及处理反应所需时间限制了每个采购专业人员能够管理的采购寻源项目的数量，并将成本节约的问题留到在谈判桌上去解决。询比价大中型企业询比价系统解决方案实现了整个采购寻源流程的组织管理，从而大大减少了为每项需求寻找货源所需的时间和精力。采购专业人员可以利用模板快速地创建采购寻源活动，如RFI、RFQ、RFP和反向拍卖。还可以通过直接整合询比价采购管理系统中的需求信息来创建采购寻源活动。

采购人员甚至可以利用一次点击式重新谈判功能即刻将到期的协议复制到新的采购寻源活动中。询比价大中型企业询比价系统解决方案大大减少了执行每一个采购寻源活动所需的人力。这样，采购专业人员就有更多机会做他们最擅长的事情，即节约金钱。

 

4、缩短谈判周期

利用询比价 大中型企业询比价系统解决方案，可以更快速地准备和结束采购寻源活动，协议一经签订能够立即执行。因为它能对采购要求的收集进行合理的组织，所以准备采购寻源活动所花时间较短。询比价大中型企业询比价系统解决方案在一中央地点合并所有要求、修改和响应，因此各供应商能更快速地进行报价。对于需要供应商采取额外行动的寻源活动，在线工具会对采购人员进行提示。

在线竞争激励供应商改善条款，因而无需进行耗时的反复谈判，这会大大节省时间。在询比价大中型企业询比价系统解决方案中通过谈判达成的协议也可以在询比价采购管理系统中立即执行。所以，你不仅可以快速采购更多所需要的东西，而且你还能更快地实现节约。

 

询比价系统是一个重点以大中型企业网络营销和企业宣传为主的通用型平台，随着晨砻信息服务的不断深化和完善，今后还会不断增加适合各行业特点的新的功能和服务，让越来越多的企业真正感觉到：“高效，源于过程！”