第一：物资采购信息，其中包括采购申请，采购任务，采购询价，供应商报价，决标信息，采购单，收货单，发票；

    第二：物资采购协同系统与B2B电子采购平台之间的数据接口，其中包括供应商信息，询价单信息，供应商报价信息，决标信息，采购信息数据的传递；

    第三：物资采购协同系统与其他系统的接口功能以及方便操作：采购申请的电子表格导入、导出，采购任务的电子表格导入、导出，询价单的电子表格导入、导出，决标的电子表格导入、导出，采购单的电子表格导入、导出，收料单的电子表格导入、导出；

    第四：物资采购协同系统预留接口功能：采购订单传出功能，采购到货传出功能。

 

    对于电力企业的物资采购人员接口产品提供帮助企业缩短信息传递时间，改进交易流程的作用，因为接口产品实现了企业内部系统与外部系统的无缝连接。

 

华润锦州电力有限公司接口实施成功案例

 

背景介绍：

    2007年7月，华润锦州电力有限公司成功实施晨砻采购网电子交易平台，由于系统内部系统尚未实施，平台使用初期暂时没有系统集成需求，在2008年1月左右锦电Maximo系统成功实施，物资部通过运行逐渐有了接口开发的需求。

    借助晨砻接口系统成功整合企业采购业务:

 

 

    通过实施接口保证采购网信息与锦电内部管理系统之间完全同步，提高工作效率，快速响应市场变化。

 

锦电接口系统实现了以下功能：

1、企业内部系统询价信息直接传入晨砻采购网进行招标询价；

2、晨砻采购网上供应商报价信息直接流转入企业内部系统；

3、企业内部决标信息传入晨砻采购网进行网上公布传给供应商；

4、晨砻采购网供应商有选择的同步入企业内部系统。

 

锦电通过实施晨砻接口系统成功解决以下问题：

1、尽最大可能降低人工操作，减少人为错误；

2、数据自动流转、高效、及时、准确；

3、将企业内部信息系统与外部系统自动连接起来，完全自动化。

    该产品主要功能是将内部和外部的系统进行数据无缝交换，主要基于用户的询比价业务进行。

 

    该产品目前的主要功能有：

    将用户内部物资管理系统中的询价数据转换成符合采购平台使用的数据文件。

    将用户的内部系统中的询价数据导入采购平台。

    将采购平台的询价结果导入系统（这里所指的系统，有可能是用户内部物资管理系统，还有可能是接口本身使用的系统）。

    将询价决标的数据以符合采购网的数据格式并以文件的形式下载。

 

    与企业内部物资管理系统集成应用：

    企业内部物资管理系统涉及到采购申请、任务、询价、采购、接收、发票等活动，这些业务涉及到大量的数据和信息，比如：供应商、品种、规格、价格情况、采购业务信息以及对这些数据进行报表制作和综合分析等，解决了企业对以上各个环节的综合管理，对实现物资部门的利润最大化，提供了有效的保证。并且通过内部物资管理系统和电子采购平台的接口功能，能够更有效的加大采购员的寻源效率并且减少员工对两个系统分别录入信息的复杂程度，加快了物资采购速度和信息录入的速度，提高了员工的效率。

    通过物资管理系统的收料、发票出站系统分别与库存系统、财务系统进行接口。

    该接口系统可以实现与ORACLE ERP系统、IBM maximro 、用友U8系统、远方物资管理系统等国内外电力行业知名管理软件进行集成。